人工處理轉換為智能化解決方案

智能輸入是人工處理速度的 3-10倍,降低人為輸入錯誤,大幅提升記帳作業效率。

自動勾稽對帳加速時效與正確性

自動勾稽機制取代人工查證作業,自動列出異常數據,再由專人負責進階查核,全面加速時效性與正確性。

降低處理週期 量化價值主張合併計算投資回報率

商業發票數據自動整合至系統,減少30-45%處理單據流程時間。


【流程自動化提高能見度】

企業自動化商業發票與應付帳款及文件管理的解決方案,可辨識、分類並擷取客戶開發、合約簽訂、訂單成交、進存銷及報關商業流程,所需的名片、合約、訂單、發票、傳票或裝箱單等全方位類型文件,並將所需數據資料接合至企業系統 (如CRM、DMS、ECM、ERP、進銷存系統與報關系統等),幫助企業處理每日數以萬計的文件數量,有效縮短商業流程文件處理時間,快速獲得業績、利潤及營運狀況所需的資訊,大幅提升企業營運效率。


【技術特點】

  • 可辨識全方位類型文件為業務流程所需資料,含:固定形式、半結構式、非結構式等不同類型文件。
  • 支援辨識BMP,PCX, DCX, PNG,JPEG,JPEG 2000,TIFF, JBIG2GIF等影像格式,與PDF和DjVu檔案格式。
  • 具影像前處理功能,可使用圖片旋轉、傾斜校正等功能,藉此提升資料辨識率。
  • 高辨識率的文字辨識(OCR)、手寫辨識(ICR)、光學劃記符號辨識(OMR)條碼辨識
  • 可擴展性的架構,每日大量批次處理文件資料

【多元化應用場景】

企業自動化應付帳款利器

專為企業自動化應付帳款(Accounts Payable, AP)流程設計,提供應付帳款存取所需的文字辨識擷取技術及化發票處理流程,讓企業快速進行精確的財務預算及預測,提升審計和盈利分析能力。

自動商業發票/裝箱單辨識 邁向智慧物流

海空物流業及貨運報關業依據商業發票(Invoice)或裝箱單(Packing List)上的資料,完成報關或銀行外匯文件。此方案可同時處理來自電子郵件、傳真或掃描進入的商業發票及裝箱單文件,將貨物名稱、規格、數量、單價金額等內容快速轉換為數據資訊,並與物流或報單系統進行接合,加速物流及報關業者相關作業程序。

製造業強化流動性現金流管理必備

製造業經常性向國外公司採購原物料及零組件,每年與合作供應商間產生許多商業發票(Invoice),此方案可協助辨識商業發票上的內容轉化為可查找的文字資訊並協助文件資料分類,藉此有效調整物料供應。