超彈性文件分派方式

可根據文件類型及使用需求設定分派條件,如條碼、空白頁、固定頁數、設定關鍵字四種分派方式。

自動文件命名

針對條碼類型的文件,如合約單、病歷表、貨運單等,可選擇依照文件上的條碼號碼,做為文件檔案名稱並儲存。

硬體商、系統商合作最佳夥伴

提供文件分派自動化系統授權,掃描、事務機硬體製造商及系統商合作不必自行開發,可授權軟體後將文件分派化系統安裝於硬體進行使用。


【自動化資料檔案管理】

文件分派自動化系統(Presto! DocDispatcher)提供文件自動分派功能,透過條碼、空白頁、設定固定頁數、特定關鍵字,做為檔案分派的依據。還可依照文件上的條碼值、關鍵字或日期,來做為文件檔案名稱儲存,自動化作業,節省作業的時間。其適用於各行業,為每日需花費許多時間進行大量文件掃描存檔及資料整理的工作人員,有章法與秩序的高效快速完成資料歸檔與整理。


【技術特點】

  • 可根據文件類型及使用需求設定分派條件,提供條碼、空白頁、固定頁數、設定關鍵字四種分派方式,滿足全方位文件分類目標。
  • 文件命名快速完成,條碼、關鍵字、日期即為文件名稱
  • 完善影像處理功能,提供消除裝訂孔、修正折角或毛邊、去除黑邊及文件旋轉等功能調整掃描影像品質。
  • 支援東西方8國語系文字辨識,包括繁/簡中、日、英、法、德、義、西,分類多國語言文件超便利。

【多元化應用場景】

交通運輸業 每分鐘處理50張以上貨單

通運業務每日收到客戶貨物文件檔案資料,須將資料進行掃描、分類、歸檔,以記錄客戶交付內容,做為業務完憑證單據。採用文件分派自動化系統,藉由配送單上的條碼並搭配高速掃描器,每分鐘可處理50張以上文件單據,並分類、歸檔每日大量客戶文件資料。

金融保險客戶申辦資料數位存檔 10分鐘立刻完成

保險經紀人公司每日需處理上百張來自不同家保險業者之客戶保單,採用文件分派自動化系統,搭配高效、快速描器,可協助保險經紀人完成保單後,每日僅僅花10分鐘即可快速整理、分類、歸檔保險客戶資料,完成行政流程將交給會計單位進行處理。

硬體商、系統商合作最佳夥伴

提供文件分派自動化系統授權,掃描、事務機硬體製造商及系統商合作不必自行開發,可授權軟體後將文件分派化系統安裝於硬體進行使用;同時,提供多樣化影像處理模組,如:自動旋轉、自動傾斜校正、梯形校正、自動裁切除裝訂孔、去除黑邊、修正折角及毛邊等,可依需求決定採用之套件項目。