企業經常無法有效整合與管理應付帳款文件單據,繁雜的商業發票、收據、免責條款造成紙本檔案紊亂,進而導致付款延遲、增加所需資源,並遭受罰款或損害合作關係等結果。力新國際企業方案事業部長黃維仁表示:「商業發票數據擷取方案,專為製造業自動化應付帳款(Accounts Payable, AP)流程設計,提供應付帳款存取所需的文字辨識擷取技術及自動化發商業票(Invoice)處理流程,讓企業快速進行精確的財務預算及預測。」

業務與財會流程高效結合,提升營運效率

成堆的發票收據造成紙本檔案混亂,商業發票數據擷取方案可蒐集由電子郵件、傳真、多功能事務機或掃描、相關人員電腦上傳等來源發票,自動擷取每日新進發票資訊,確認完成的資料與ERP或PO等系統接合,並將相關資訊自動傳送給負責的管理者或決策者。可大量降低額外行政工作,讓財會部門可專注於異常資訊,避免逾期付款產生滯納金或透過良好的付款關係獲得更低的採購成本。

智慧辨識及驗證,輕鬆建置財務共享中心

商業發票數據擷取方案可自動檢查發票完整性,與採購單(PO)或合約內容進行數據比對,提醒ERP系統的相關管理者,降低發票到期產生合約違約或訂單採購失效的風險,並將紙本發票數位化,方便隨時查找相關資料。可擴充式架構並支援183國語言文字辨識,大型或跨國企業可輕鬆建立財務共享中心,可於收到各部門提供之發票第一時間進行數據擷取及採購單驗證,精確掌握公司應付帳款情況,做最好的財務及現金流量預測。

進一步瞭解力新國際商業發票數據擷取方案及相關整合服務需求,請撥打電話 (02)7721-2080洽詢。