企業自動化數據擷取及文件管理的解決方案,可自動OCR辨識、分類並擷取客戶開發、合約簽訂、訂單成交、進存銷及報關商業流程,所需的名片、合約、訂單、發票、傳票或裝箱單等全方位類型文件,並將所需數據資料接合至企業系統,如CRM客戶管理系統、DMS文件管理系統、ECM企業內容管理系統、ERP資源規劃系統、進銷存系統與報關系統等,幫助企業處理每日數以萬計的文件數量,有效縮短商業流程文件處理時間,快速獲得業績、利潤及營運狀況所需的資訊,大幅提升企業營運效率。

數據擷取應用流程
-自動辨識及分類多來源資料
-雙重資料檢驗流程
-簡易好操作的驗證介面
-辨識完成的資料可匯出或與企業系統進行接合



功能與特色
-可辨識全方位類型文件為業務流程所需資料,含結構式、半結構式、非結構式等文件,如銀行申請單、發票、合約、訂單等。
-支援多種影像、PDF及DjVu格式檔案 -影像前處理功能,提升資料辨識率 -高辨識率的文字辨識(OCR)、手寫辨識(ICR)、光學劃記符號辨識(OMR)和條碼辨識
-內建自動學習功能,簡化文件分類、不同文件類型範本創建的流程
-可擴展性的架構,每日大量批次處理文件資料

應用範疇

資料自動分類歸檔

文件資料分類
自動分類每年數以萬計檔案資料 提升業務人力配置

保險業務每日產生多個保單檔案,每年累積數萬筆保單資訊;房仲業者定期開發賣屋資訊及賣屋後的交易契約,每月產生數千筆開發及交易資料;醫療院所每日產生數千筆病歷表等。保險、房仲或醫療院所導入數據擷取解決方案,保險業可快速分類保單資料並依保單類型進行分類;房仲業可快速整理及分類開發房源、成交客戶資料;醫療院所可依據科別或病因快速分類病歷表,方便跨科會診資料調閱。

商業流程數據擷取整合

訂單管理
管理多來源訂單存取流程 提升銷貨訂單流通率

食品、批發商、百貨零售業、禮品文具、電子、衛浴、廚具、五金...等不同面向貿易業,每天須處理來自傳真、電子郵件、業務、電話或線上訂購等不同來源的訂單。藉由此方案,讓企業快速處理每日多來源訂單,將訂單內容快速轉換為數據資訊,與訂單銷貨系統進行接合,加速企業訂單處理的速度。

製造進存銷管理
自動文字辨識及分類供應商商業發票資訊

製造業經常性向國外公司採購原物料及零組件,每年與合作供應商間產生許多商業發票(Invoice),此方案可協助辨識商業發票上的內容轉化為可查找的文字資訊並協助文件資料分類,藉此有效調整物料供應。

進出口報關
自動文字辨識及文件分類進出口商業發票及裝箱單資訊

海空物流業及貨運報關業依據商業發票(Invoice)或裝箱單(Packing List)上的資料,完成報關或銀行外匯用的文件。此方案可同時處理來自電子郵件、傳真或掃描進入的商業發票及裝箱單文件,將貨物名稱、規格、數量、單價或總金額等內容快速轉換為數據資訊,並與物流或報單系統進行接合,加速物流及報關業者相關作業程序。

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